Als je een webshop gaat starten dan ben je officieel een ondernemer. Het runnen van een webshop kan niet op freelance basis. Als ondernemer dien je ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel. Er zijn verschillende bedrijfsvormen om je webshop mee in te richten:
- eenmanszaak > privé aansprakelijk, vaak voor start-ups of kleine webshops.
- V.O.F. > zelfde rechten en plichten als een eenmanszaak, maar dan met meerdere personen.
- B.V. > niet privé aansprakelijk, vaak voor grotere webshops, meer risico’s.
Op deze pagina kun je jouw bedrijf inschrijven of je bestaande bedrijf aanpassen n.a.v. het starten van de webshop. Je kunt bijvoorbeeld een handelsnaam toevoegen aan je bestaande bedrijf of een aparte B.V. oprichten > https://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/inschrijven/.
Webshop starten als eenmanszaak
Als startende webshop kun je een eenmanszaak oprichten. Je hebt nog relatief weinig omzet. De risico’s zijn relatief laag omdat je weinig voorraad hebt.
Voor het starten van een nieuwe inschrijving
Als je een eenmanszaak wilt beginnen die je jezelf eerst aan te melden en daarna een afspraak te maken op het dichtstbijzijnde KVK kantoor. Aanmelden gaat als volgt:
1. Log in met DigiD
Log via de knop in met DigiD.
2. Doe de formulierencheck
Nadat je bent ingelogd met DigiD doe je een check om je naar het juiste formulier te leiden.
3. Vul het inschrijfformulier in
Vul stapsgewijs alle onderdelen in van het digitale inschrijfformulier.
4. Controleer je gegevens
Controleer het overzicht van alle gegevens die je hebt ingevuld. Een juist ingevuld formulier is nodig om een afspraak te maken en je bedrijf te kunnen inschrijven.
Voor het maken van een afspraak
1. Maak een afspraak
Als je het inschrijfformulier 100% hebt ingevuld, dan kun je gelijk door om een afspraak te maken bij een KVK-kantoor naar keuze.
2. Kom langs bij ons op kantoor
Tijdens je afspraak controleert een KVK-medewerker je legitimatie en bekijkt hij of zij of je aan de inschrijfvoorwaarden voldoet.
Kosten voor inschrijving
- Je betaalt een eenmalige inschrijfvergoeding van €50.
- Voor €15 kun je meteen een uittreksel meenemen.
- Betalen kan met pinpas of creditcard. Contant is niet mogelijk.
Inschrijven zonder DigiD
Kun je niet verdergaan met DigiD, schrijf je dan in via een ander formulier.
Inschrijven zonder DigiD
Webshop starten in een V.O.F.
Het inschrijven van een vof of rederij bestaat uit 3 stappen. Controleer eerst of je je moet inschrijven en bekijk of je aan de benodigde criteria voldoet.
Stap 1: bereid je inschrijving voor
Vul het digitale inschrijfformulier zo volledig mogelijk in. Daarmee kunnen wij je zo goed mogelijk van dienst zijn als je langskomt op een kantoor om je inschrijving af te ronden. Maak hiervoor een afspraak bij een KVK-kantoor (zie stap 2).
Gebruik geen leestekens of diakrieten in “je naam”, door een technisch probleem wordt de e-mail niet verzonden. De naam wordt bij inschrijving aangepast door KVK.
Stap 2: maak een afspraak
Heb je het inschrijfformulier volledig ingevuld? Na het invullen van je gegevens moeten alle vennoten persoonlijk langskomen bij KVK om zich te legitimeren en de inschrijving definitief te maken. Dat kan alleen op afspraak. Inschrijven kan bij elk kantoor.
Stap 3: voltooi je inschrijving
Tijdens de afspraak controleert een KVK-medewerker je legitimatie en bekijkt hij of zij of je aan de inschrijfvoorwaarden voldoet.
Kosten voor inschrijving
- Je betaalt een eenmalige inschrijfvergoeding van €50,-.
- Voor €15,- kun je meteen een uittreksel meenemen, dit kun je gebruiken als bewijs van inschrijving. Sommige banken en groothandels vragen om een uittreksel.
- Betaling is alleen mogelijk met pinpas of creditcard.
Uitzonderingen
Uitzondering 1: als alle vennoten van de vof niet-natuurlijke personen zijn (zoals een bv)
Geef dan de wijzigingen door via de volgende formulieren:
- Formulier 2: ‘inschrijving vennootschap onder firma / commanditaire vennootschap’
- Formulier 10: ‘inschrijving vennoot’Op het formulier staat wie het mag ondertekenen en welke bewijsstukken je eventueel moet meesturen. Je hoeft niet persoonlijk langs te komen.
Uitzondering 2: als je wijzigt van rechtsvorm, bijvoorbeeld van eenmanszaak naar vof
Gebruik dan de volgende formulieren:
- Formulier 2: ‘inschrijving vennootschap onder firma / commanditaire vennootschap’
- Formulier 10: ‘inschrijving vennoot’
- Formulier 14: ‘wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens’
Na het invullen van de formulieren moeten alle vennoten persoonlijk langskomen bij KVK. Dat kan alleen op afspraak.
Webshop starten in een B.V.
Een nieuwe besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv) inschrijven, of opgeven dat een bestaande onderneming in de vorm van een bv of nv wordt voortgezet, doet de notaris voor je. De notaris vult hiervoor onder andere deze formulieren in voor je:
- Formulier 3: ‘inschrijving besloten vennootschap / naamloze vennootschap’
- Formulier 11: ‘inschrijving functionaris voor een rechtspersoon’
- Formulier 9: ‘inschrijving vestiging van een onderneming’
Bron: https://www.kvk.nl (wijzigingen voorbehouden)
Je bedrijf staat nu ingeschreven, gefeliciteerd! Je kunt aan de slag als ondernemer.
